الأكاديمية الدولية لتنمية الموارد البشرية
  • info@iahrd.com
  • 00601137646003
  • تنمية مهارات الاعمال المكتبية

    • تفاصيل البرنامج
    • ازمان الانعقاد


    ازمان الانعقاد
    من الى السعر $ مكان الانعقاد عمليات
    2018-02-19 2018-02-23 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-04-16 2018-04-20 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-06-18 2018-06-22 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-08-20 2018-08-24 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-10-15 2018-10-19 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-12-17 2018-12-21 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    تفاصيل البرنامج

    أهداف البرنامج

    1. تزويد المشاركين بالمعلومات النظرية الأساسية حول إدارة المكاتب والإطار العام للوظائف الإدارية والمساعدة ذات العلاقة بمدير المكتب .
    2. إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية اللازمة لممارسة أعمال إدارة المكاتب من مختلف جوانبها التطبيقية التي يمكن أن تساعد المدير في تسهيل أعماله وتيسير اتخاذ قراراته .
    3. الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي على حد سواء عن طريق تفاعلهم مع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم وعرض تجاربهم من جهة ، وتفاعلهم مع المحاضر من جهة أخرى وذلك لتمكينهم من التعرف على المشاكل التي تواجههم في أعمالهم وطرق حلها .

     

    المستفيدون

     العاملون في مجالات إدارة المكاتب من مديرات ومديرين وسكرتيرين تنفيذيين يعملون في البنوك والشركات والمؤسسات العامة والخاصة.

     

     محتويات البرنامج

    • المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية :
    • العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية .
    • الوظائف الرئيسيه لمديري المكاتب ومشكلات العمل المكتبي .
    • دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل لمكتبي .
    • استعراض مجموعة وظائف مدير المكتب والعناصر التي على أساسها يقدم خدماته داخل وخارج المؤسسة.
    • تحليل أنواع مديري المكاتب وكيفية التعامل مع كل نوع.
    • استعراض مفهوم المكتب والهدف منه والوظائف التي يقوم بها باعتباره القلب النابض في مؤسسات الأعمال.
    • تعلم مهارة الإدارة بالحذف ومهارة تذكر المستقبل، ومهارة إعداد فهرس للوثائق والملفات وإعداد هيكل تنظيمي للمكتب.
    • كيفية التحضير للاجتماعات الناجحة وتنظيم الوقت.
    • المهارات السلوكية لمديري المكاتب.
    • المهارات الإدارية لمديري المكاتب ووسائل تنميتها.
    • تنظيم وإدارة المعلومات ( العمل اليومي لمدير المكتب ) .
    • أساسيات الكتابة الإدارية الناجحة والصياغة لجيدة .
    • إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات .
    • إعداد وتنظيم الإجتماعات واللجان .
    • إعداد وكتابة المحاضر والتقارير .
    • إدارة الوقت وتنظيم وقت المدير .
    • أنواع السكرتاريا مع التركيز على عمل السكرتيرة كمديرة متميزة للمكتب
    • الأدوات و المعدات و المكننة المكتبية في مجال السكرتارية
    • إدارة الوقت والاجتماعات

    وسائل التدريب:

    • المحاضرة.
    • المناقشات والحوار.
    • الحالات العملية.
    • ورش العمل.