الأكاديمية الدولية لتنمية الموارد البشرية
  • info@iahrd.com
  • 00601137646003
  • الأرشفة الالكترونية مع التطبيقات الحاسوبية العملية على احدث البرمجيات العالمية

    • تفاصيل البرنامج
    • ازمان الانعقاد


    ازمان الانعقاد
    من الى السعر $ مكان الانعقاد عمليات
    2018-01-22 2018-01-26 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-03-26 2018-03-30 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-05-28 2018-06-01 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-07-23 2018-07-27 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-09-24 2018-09-28 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-11-26 2018-11-30 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    تفاصيل البرنامج

    أهدف البرنامج

    تعتبر السكرتارية القلب النابض بالمنظمة والذي يمد كافة الإدارات والأقسام بما يلزمها ويساندها في انجاز مهامها ، فإذا توقف القلب أو عجز عن أداء مهمته ، فإن ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل أعمال المنظمة بشكل عام . لذلك فإن هدف هذه الدورة هو :تزويد القائمين بأعمال السكرتارية وإدارة المكاتب بالمفاهيم والطرق الحديثة لإنجاح العمل المكتبي.

     

    المشاركون

    مدراء المكاتب ، العاملين في مجال السكرتارية ، المساعدون الإداريون ، العاملين في مجال الأعمالالكتابية لجميع فئات السكرتارية والأعمال المساندة.

     

    محتويات البرنامج

    ماهي الأرشفة الالكترونية ميكنة العمل المكتبي

    البريد الالكتروني في العمل المكتبي

    تنظيم الاجتماع باستخدام برنامج الأوت لوك.

    إعداد الأوت لوك. الأجندة الإلكترونية باستخدام برنامج

    إنشاء قواعد بيانات جهات الاتصال الأوت لوك باستخدام برنامج

    دمج المراسلات باستخدام الحاسب الآلي الطرق الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.

    ماهي الطرق العلمية في تنظيم وثائق المكتب؟

    ماهي الشروط الشكلية والموضعية لوسائل الاتصالات الكتابية؟

    معوقات الاتصال في مجال السكرتارية وطرق التغلب عليها الاعتبارات العامة لتحديد مواعيد الاستقبالات.

    ماهي قواعد التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة لمكتب الرئيس؟

    مبادئ ومقومات الاتصال الفعال واهميتها في عمل السكرتارية.

    ماهي آداب التعاملات الشخصية؟) الإتيكيت)؟

    مهارات الإنصات الجيد والحديث الفعال.

    أنواع الاجتماعات وشروط نجاحها.

    دور مدير المكتب في تنظيم الاجتماعات.

    ماهو التنظيم المكتبي وطرقه وأساليبه؟

    ماهي المبادئ العلمية في تصميم المكاتب؟

    مقدمة في الأرشفة و تنظيم الملفات .

    أهداف الاحتفاظ بالملفات و المستندات .

    مراحل حياة المحفوظات و الملفات .

    فهرسة الملفات و المحفوظات و مراحلها .

    عرض لأهم التقنيات الحديثة في الأرشفة و حفظ الملفات .

    تخزين الملفات الكترونيا" .

    البحث في الملفات المحو سبة.

    استخدام الأساليب الحديثة في الأرشفة

     

    وسائل التدريب:

    • المحاضرة.
    • المناقشات والحوار.
    • الحالات العملية.
    • ورش العمل.