الأكاديمية الدولية لتنمية الموارد البشرية
  • info@iahrd.com
  • 00601137646003
  • الاتجاهات الحديثة في إدارة المكاتب وأعمال السكرتارية

    • تفاصيل البرنامج
    • ازمان الانعقاد


    ازمان الانعقاد
    من الى السعر $ مكان الانعقاد عمليات
    2018-01-29 2018-02-02 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-03-19 2018-03-23 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-05-14 2018-05-18 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-07-30 2018-08-03 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-09-17 2018-09-21 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-11-12 2018-11-16 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    تفاصيل البرنامج

    أهداف البرنامج

    • تزويدالمشاركين بالمعلومات النظرية الأساسية حول إدارة المكاتب والإطار العام للوظائف الإدارية والمساعدة ذات العلاقة بمدير المكتب.
    • إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية اللازمة لممارسة أعمال إدارة المكاتب من مختلف جوانبها التطبيقية التي يمكن أن تساعد المدير في تسهيل أعماله وتيسير اتخاذ قراراته .
    • الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي على حد سواء عن طريق تفاعلهم مع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم وعرض تجاربهم من جهة ، وتفاعلهم مع المحاضر من جهة أخرى وذلك لتمكينهم من التعرف على المشاكل التي تواجههم في أعمالهم وطرق حلها .

     

    المستفيدون

    لعاملون في مجالات إدارة المكاتب من مديرات ومديرين وسكرتيرين تنفيذيين يعملون في البنوك والشركات والمؤسسات العامة والخاصة.

     

    محتويات البرنامج

    المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية :

    العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية .

    الوظائف الرئيسيه لمديري المكاتب ومشكلات  العمل المكتبي .

    دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل لمكتبي .

    استعراض مجموعة وظائف مدير المكتب والعناصر التي على أساسها يقدم خدماته داخل وخارج المؤسسة.

    تحليل أنواع مديري المكاتب وكيفية التعامل مع كل نوع.

    استعراض مفهوم المكتب والهدف منه والوظائف التي يقوم بها باعتباره القلب النابض في مؤسسات الأعمال.

    تعلم مهارة الإدارة بالحذف ومهارة تذكر المستقبل، ومهارة إعداد فهرس للوثائق والملفات وإعداد هيكل تنظيمي للمكتب.

    كيفية التحضير للاجتماعات الناجحة وتنظيم الوقت.

    المهارات السلوكية لمديري المكاتب.

    المهارات الإدارية لمديري المكاتب ووسائل تنميتها.

    تنظيم وإدارة المعلومات ( العمل اليومي لمدير المكتب ) .

    أساسيات الكتابة الإدارية الناجحة والصياغة لجيدة .

    إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات .

    إعداد وتنظيم الإجتماعات واللجان .

    إعداد وكتابة المحاضر والتقارير .

    إدارة الوقت وتنظيم وقت المدير .

    أنواع السكرتاريا مع التركيز على عمل السكرتيرة كمديرة متميزة للمكتب 

    الأدوات و المعدات و المكننة المكتبية في مجال السكرتارية

    إدارة الوقت والاجتماعات

     

    وسائل التدريب:

    • المحاضرة.
    • المناقشات والحوار.
    • الحالات العملية.
    • ورش العمل.