الأكاديمية الدولية لتنمية الموارد البشرية
  • info@iahrd.com
  • 00601137646003
  • السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

    • تفاصيل البرنامج
    • ازمان الانعقاد


    ازمان الانعقاد
    من الى السعر $ مكان الانعقاد عمليات
    2018-01-15 2018-01-19 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-03-19 2018-03-23 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-05-21 2018-05-25 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-07-16 2018-07-20 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-09-17 2018-09-21 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    2018-11-19 2018-11-23 2,750 كوالالمبور انضمام استعلام
    تفاصيل البرنامج

    أهداف البرنامج:

    • تزويد المشاركين بالمعلومات النظرية الأساسية حول إدارة المكاتب والإطار العام للوظائف الإدارية والمساعدة ذات العلاقة بمدير المكتب.
    • إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية اللازمة لممارسة أعمال إدارة المكاتب من مختلف جوانبها التطبيقية التي يمكن أن تساعد المدير في تسهيل أعماله وتيسير اتخاذ قراراته .
    • الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي على حد سواء عن طريق تفاعلهم مع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم وعرض تجاربهم من جهة ، وتفاعلهم مع المحاضر من جهة أخرى وذلك لتمكينهم من التعرف على المشاكل التي تواجههم في أعمالهم وطرق حلها .
    • إطلاع المشاركين على أحدث الأجهزة والمعدات والمكننة في مجال المكاتب من خلال النماذج المتنوعة ذات العلاقة .

     

    المستفيدون:

    العاملون في مجالات إدارة المكاتب من مديرات ومديرين وسكرتيرين تنفيذيين يعملون في البنوك والشركات والمؤسسات العامة والخاصة.

     

    محتويات البرنامج:

    • الإدارة الفعاّلة لمكاتب المستقبل.
    • تحديد غايات وأهداف وخطط عمل المكتب كوحدة إدارية في المؤسسة.
    • التوجيه المستمر والإرشاد لتطبيق الأنظمة والسياسات المختلفة التي تضعها الإدارة.
    • الرقابة ومعالجة المعوقات بأقصر مدة ممكنة.
    • تحديد الإحتياجات الرئيسية التي تشتمل عليها أنشطة الإدارة المكتبية.
    • العوامل المساعدة في تفعيل إدارة المكاتب مثل التدريب وغيره من الحوافز.
    • السكرتارية المعاصرة ودورها المحوري.
    • موقع إدارة المكاتب في العملية
    • استعراض مجموعة وظائف مدير المكتب والعناصر التي على أساسها يقدم خدماته داخل وخارج المؤسسة
    • تحليل أنواع مديري المكاتب وكيفية التعامل مع كل نوع
    • استعراض مفهوم المكتب والهدف منه والوظائف التي يقوم بها باعتباره القلب النابض في مؤسسات الأعمال
    • إعداد الوصف الوظيفي لمدير المكتب من قبل مجموعات المشاركين والمشاركات
    • تعلم مهارة الإدارة بالحذف ومهارة تذكر المستقبل، ومهارة إعداد فهرس للوثائق والملفات وإعداد هيكل تنظيمي للمكتب
    • كيفية التحضير للاجتماعات الناجحة وتنظيم الوقت
    • وصايا لكسب مديرك إلى جانبك
    • كيفية إعداد التقرير الحديث ذي الصفحة الواحدة وتطبيق عملي على إعداد تقرير عن فعاليات الدورة
    • استخدامات الحاسوب في المكاتب الحديثة بما فيها الشبكة الدولية للمعلومات
    • المهارات السلوكية لمديري المكاتب

     

    وسائل التدريب:

    • المحاضرة.
    • المناقشات والحوار.
    • الحالات العملية.
    • ورش العمل.